วันอาทิตย์ที่ 24 มิถุนายน พ.ศ. 2555

ความรู้พื้นฐาน Microsoft Word




                 ในปัจจุบันการใช้งานโปรแกรมชุด Microsoft Office เป็นที่นิยมแพร่หลายอย่างมากในสำนักงานเพาระว่าโปรกรม Microsoft Office สามารถใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพสูง โปรแกรมทุกๆโปรมแกรมใน Microsoft Office มีโครงสร้างและวิธีการใช้งานคล้ายๆ กัน ดังนั้นเมื่อเข้าใจโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งใน Microsoft Office ก็จะช่วยลดเวลาในการเรียนรู้โปรแกรมอื่นๆ ได้เป็นอย่างดีในใบความรู้นี้จะได้เรียนรู้เรื่องทั่วๆ ไป เกี่ยวกับ Microsoft Word 97 อันได้แก่ความสามารถในการเปิดและปิดโปรแกรม การสร้างเอกสารอย่างง่ายๆ และการขอความช่วยเหลือจากโปรแกรม Microsoft Word 97     

  • มีระบบอัตโนมัติต่างๆ ที่ช่วยในการทำงานสะดวกขึ้น เช่น การตรวจคำสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ข้อความอัตโนมัติ เป็นต้น
  • สามารถใช้
  • Word สร้างตารางที่สลับซับซ้อนย่างไรก็ได้
  • สามารถใช้สร้างจดหมายได้อย่างรวดเร็ว โดยสามารถกำหนดให้ผู้วิเศษ (
  • Wizard) ใน Word สร้างแบบฟอร์มของจดหมายได้หลายรูปแบบตามต้องการ
  • ตกแต่งเอกสารได้ง่ายและรวดเร็ว สามารถตกแต่งเอกสารหรือเพื่อความสะดวกจะให้
  • Word ตกแต่งให้ก็ได้ โดยที่สามารถเป็นผู้กำหนดรูปแบบของเอกสารเอง
  • สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผังองค์กรลงในเอกสารได้
  • เป็นโปรแกรมที่ทำงานบนวินโดว์ ดังคุณสมบัติต่างๆของวินโดว์จะมีอยู่ใน
  • Word ด้วย เช่น สามารถย่อขยายขนาดหน้าต่างได้ สามารถเรียกใช้รุปแบบอักษรที่มีอยู่มากมายในวินโดว์ได้
  • ความสามารถในการเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆในชุดโปรแกรม
  • Microsoft Office สามารถโอนย้ายข้อมูลต่างๆระหว่างโปรแกรมได้ เช่น สามารถดึงข้อมูลใน Excel มาใส่ใน Word ได้
  • อยากทราบอะไรเกี่ยวกับ
  • Word ถามผู้ช่วยเหลือที่มีชื่อว่า " Office Assistance" ตลอดเวลาขณะที่ใช้งาน Word
  • สร้างเอกสารให้ใช้งานในอินเตอร์เนตได้อย่างง่ายๆ
  • จากที่กล่าวมานี้เป็นเพียงความสามารถบางส่วนของ
  • Microsoft Word เท่านั้น รายละเอียดอื่นๆ จะขอกล่าวถึงในภายหลัง
  •   โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด ( Microsoft Word ) สามารถทำงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานประมวลคำได้ดังนี้
  •         1.   สามารถพิมพ์และแก้ไขเอกสาร
  •         2.   สามารถลบ โยกย้าย และสำเนาข้อความ
  •         3.   สามารถพิมพ์ตัวอักษรประเภทต่าง ๆ 
  •         4.   สามารถขยายขนาดตัวอักษร
  •         5.   สามารถจัดตัวอักษรให้เป็นตัวหนา ตัวเอียง และ ขีดเส้นใต้ได้
  •         6.   สามารถใส่เครื่องหมายและตัวเลขลำดับหน้าหัวข้อ
  •         7.   สามารถแบ่งคอลัมน์
  •         8.   สามารถตีกรอบและแรเงา
  •         9.   สามารถตรวจการสะกดและแก้ไขให้ถูกต้อง
  •         10. สามารถค้นหาและเปลี่ยนแปลงข้อความที่พิมพ์ผิด
  •         11. สามารถจัดข้อความในเอกสารให้พิมพ์ชิดซ้าย ชิดขวาและกึ่งกลางบรรทัด
  •         12. สามารถใส่รูปภาพในเอกสาร
  •         13. สามารถประดิษฐ์ตัวอักษร
  •         14. สามารถพิมพ์ตาราง
  •         15. สามารถพิมพ์จดหมายเวียน ซองจดหมายและป้ายผนึก

       
วิธีเรียกโปรแกรม Microsoft Word ทำง่าย ๆ ดังนี้   
                1. เลื่อนไปที่ปุ่มเริ่ม Start แล้ว Click Mouse 
                2. Click Mouse เลือก Programs
                3. Click Mouse เลือก Microsoft Word
File New
สร้างเอกสารใหม่โดยใช้แบบเอกสารปกติ
File Open
เปิดเอกสารหรือแบบเอกสารที่มีอยู่แล้ว
File Save
บันทึกเอกสารหรือแบบเอกสารปัจจุบัน
File Print
พิมพ์เอกสารปัจจุบันโดยใช้ค่าที่ตั้งไว้
Print Preview
แสดงเอกสารเต็มหน้าเหมือนตอนพิมพ์
Tools Spelling
ตรวจคำสะกดในเอกสารปัจจุบัน
Edit Cut
ตัดส่วนที่ทำแถบสีไว้และวางไว้บนคลิปบอร์ด
Edit Copy
คัดลอกส่วนที่แถบสีไว้และวางไว้บนคลิปบอร์ด
Edit Paste
แทรกเนื้อหาของคลิปบอร์ดที่จัดแทรก
Edit Painter
คัดลอกรูปแบบของส่วนที่แถบสีไว้ไปไว้ที่ตำแหน่งที่ระบุ
Edit Undo
กลับการกระทำสุดท้าย
Edit Redo
ทำการทำงานหลังสุดซึ่งถูกยกเลิกการกระทำ
Insert Table
แทรกตาราง
Columns
เปลี่ยนคอลัมน์ของตอนที่เลือกไว้
Show/Hide
แสดงหรือซ่อนสัญลักษณ์ในการจัดเอกสาร
Zoom Control
ย่อ-ขยายจอภาพ
Help
แสดงวิธีใช้คำสั่งหรือตรวจสอบรูปแบบของข้อความ
Style
จัดรูปแบบดังที่มีอยู่แล้วหรือรูปแบบข้อความตามตัวอย่าง
Font
เปลี่ยนประเภทตัวอักษรของส่วนที่แถบสีไว้
Font Size
เปลี่ยนบนาดตัวอักษรของส่วนที่แถบสีไว
Bold
ทำหรือยกเลิกรูปแบบตัวอักษรส่วนที่ทำแถบสีไว้ให้เป็นตัวหนา
Italic
ทำหรือยกเลิกรูปแบบตัวอักษรส่วนที่ทำแถบสีไว้ให้เป็นตัวเอียง
Underline
ทำหรือยกเลิกรูปแบบตัวอักษรส่วนที่ทำแถบสีไว้เป็นขีดเส้นใต้
Align Left
จัดเรียงข้อความที่ทำแถบสีไว้ให้อยู่ชิดขอบซ้ายของบรรทัด
Center
จัดเรียงข้อความที่ทำแถบสีไว้ให้อยู่กึ่งกลางบรรทัด
Align Right
จัดเรียงข้อความที่มำแถบสีไว้ให้อยู่ชิดขอบขวาของบรรทัด
Justify
จัดเรียงข้อความที่ทำแถบสีไว้ให้อยู่ชิดขอบซ้ายและขอบขวา
Numbering
ใส่เลขหน้าข้อความที่ทำแถบสีไว้
Bullets
ใส่เครื่องหมายหน้าข้อความที่ทำแถบสีไว้
Decrease Indent
ลดระยะเยื้องของข้อความที่ทำแถบสีไว้
Increase Indent
เพิ่มระยะเยื้องของข้อความที่ทำแถบสีไว้
Border
แสดงหรือซ่อนแถบเครื่องมือเส้นขอบ
Normal View
เปลี่ยนมุมมองเป็นมุมมองปกติ
Page Layout View
เปลี่ยนมุมมองเป็นมุมมองเค้าโครงออนไลน์
Outline View
เปลี่ยนมุมมองเป็นมุมมองเหมือนพิมพ์

สอน Word เบื้องต้น